职位描述
该职位还未进行加V认证,请仔细了解后再进行投递!
岗位职责:
(一)日程安排与管理
1. 负责总裁的日程安排,包括会议、出差、接待等,确保日程的安排合理,并根据总裁的安排及时调整;
2. 负责总裁办公室的日常行政工作,如文件传递、会务安排、用车安排、差旅安排等,保障总裁的日常工作顺利开展;
3. 负责整理总裁日常办公所需物品及办公文件收放归档;
4. 接待总裁来访客人及用餐安排;
(二)会议跟踪与事项督办
根据总裁的工作需求,跟进各类会议(包括但不限于部门例会),明确会议时间、地点、参会人员,收集准备会议资料,内部会议会后需形成会议纪要,并根据节点跟进事项完成情况;
(三)内外部沟通协调
协助总裁处理内外部的沟通协调工作,包括与各部门、合作伙伴、媒体等的联系和沟通;
(四)信息收集与整理
收集、整理和分析与总裁工作相关的行业信息、市场动态等,为总裁提供及时、准确的信息支持;
(五)其他
完成总裁交代的其他工作。
(一)日程安排与管理
1. 负责总裁的日程安排,包括会议、出差、接待等,确保日程的安排合理,并根据总裁的安排及时调整;
2. 负责总裁办公室的日常行政工作,如文件传递、会务安排、用车安排、差旅安排等,保障总裁的日常工作顺利开展;
3. 负责整理总裁日常办公所需物品及办公文件收放归档;
4. 接待总裁来访客人及用餐安排;
(二)会议跟踪与事项督办
根据总裁的工作需求,跟进各类会议(包括但不限于部门例会),明确会议时间、地点、参会人员,收集准备会议资料,内部会议会后需形成会议纪要,并根据节点跟进事项完成情况;
(三)内外部沟通协调
协助总裁处理内外部的沟通协调工作,包括与各部门、合作伙伴、媒体等的联系和沟通;
(四)信息收集与整理
收集、整理和分析与总裁工作相关的行业信息、市场动态等,为总裁提供及时、准确的信息支持;
(五)其他
完成总裁交代的其他工作。
任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理、商务管理等相关专业优先考虑;
2.具备2年以上相关岗位的工作经验,熟悉商务礼仪、行政工作流程;
3.具备优秀的沟通技巧和协调能力,能够与不同层级的人员有效沟通;
4.具备强大的组织能力和时间管理能力,能够高效处理多项任务;
5.对保密工作有高度的认识和敏感性,能够严格遵守保密规定。
工作地点
地址:南通通州区世纪公园二横路滨海大道32号复兴城A1-5002
求职提示:用人单位发布虚假招聘信息,或以任何名义向求职者收取财物(如体检费、置装费、押金、服装费、培训费、身份证、毕业证等),均涉嫌违法,请求职者务必提高警惕。
职位发布者
HR
海南复兴城产业园投资管理有限公司
- 房地产开发·建筑与工程
- 51-99人
- 公司性质未知
- 滨海大道32号复兴城a1栋5002