职位描述
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工作内容: 1.在部门领导的安排下,认真执行科工集团和《山东节能档案管理办法》的规定,保守公司档案工作的机密,维护档案的安全,敬业爱岗,忠于职守认真负责任的做好日常的档案管理工作; 2.负责公司档案管理工作,指导、督促各部门实施。确保档案的完整与安全,任何个人不得将档案资料据为己有; 3.负责督促公司各部门在管理活动中直接形成的,具有保存价值的不同载体,不同形式文件材料档案的积累、整理、归档工作;检查、验收归档文件材料是否完整、准确、符合档案整理规范要求; 4.负责公司保密事务管理工作,对公司涉密文件、涉密事项制定保密制度,督促各部门及相关涉密人员严格遵守保密制度; 5.做好各门类档案的接收、整理、管理、检索、编研、鉴定工作,对库存档案进行科学分类,统一编号,排列入柜,并实行微机管理; 6.归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确,编目填写清楚工整,案卷标题简明扼要、表述准确,保管期限划分科学、合理,装订整齐、美观; 7.要严格遵守岗位职责和工作纪律,热情服务,及时耐心地回答档案利用者的询问,采用现代化管理手段,积极开展档案咨询服务和提供利用工作; 8.做好档案的借阅和催还工作。借阅档案人员,必须保守档案的秘密,保证档案的完整与安全。随意损毁、丢失、抽取涂改、伪造,擅自抄录,复制和公布档案,造成直接经济损失,违者追究法律责任。档案人员对外借归还的档案,应进行逐页检查,确无少页、无损坏等其他问题,方可归还; 9.做好到期档案的清理鉴定、销毁。档案的鉴定销毁是一项严肃的工作,必须慎重处理,对一些较重要又无保存价值准备销毁的档案,可暂时附存,延期执行; 10.完成领导交给的其他任务。 任职条件: 1. 本科以上学历,档案管理相关专业; 2.3年以上档案管理相关工作经验; 3.党员、具有中级及以上职称者优先;
工作地点
地址:济南济南
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职位发布者
张先生/..HR
山东华电节能技术有限公司
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电气·电力·水利
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公司规模未知
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国有企业
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经十路14958号